管理者を組織に登録する
管理者は組織と組織下のグループにそれぞれ登録していくことができます。組織の管理者として登録されるユーザー(組織管理者)は、組織全体(組織及び組織下のグループ)の全てのデータ(コース、カテゴリ、ユーザー、各種設定等)を管理(閲覧、作成、削除、編集、設定等)できる最も強い権限を持ちます。
グループの管理者として登録されるユーザー(グループ管理者)は、管理を担当しているグループ内及びそのグループ下のサブグループの全てのデータ(コース、カテゴリ、ユーザー、各種設定等)を管理(閲覧、作成、削除、編集、設定等)できる権限を持ちます。
組織や組織下のグループに管理者を登録するには次の手順に沿って操作してください。
1. サイドナビゲーションのメンバーをクリックしてください。
2. 右上の管理者をクリックし、遷移先ページの右上にある管理者を追加をクリックします。
3. 登録したいユーザーの「姓」、「名」、「メールアドレス」を入力します。また、【言語】のプルダウンから、登録したユーザーが受け取るメールとインターフェースの言語を選択することができます。
4. メンバーを追加ボタンをクリックします。登録されたユーザーはアカウントを有効化するための通知メールを受け取ります。
注意①: 管理者が研修プラットフォームに登録されていない新規ユーザーを登録する際に、上記画面で新規ユーザーにパスワードを設定したかどうかによって、当該新規ユーザーが本登録を完了する方法が異なります。
管理者が新規ユーザーにパスワードを設定せずに登録した場合
新規ユーザーのメールアドレスに本登録メールが送信されます。この場合、当該新規ユーザーは以下の手順で、ご自身で本登録をします。
1. 本登録メールに記載のリンクをクリックし、「アカウント本登録」ページを開きます。
2. 「アカウント本登録」ページにて、任意のパスワードを設定し、本登録を完了します。
管理者が新規ユーザーにパスワードを設定して登録した場合
新規ユーザーのアカウントは自動的に本登録がされ、本登録メールは送信されません。パスワードを設定した場合は、当該新規ユーザーにログインID(メールアドレス等)とパスワードを共有してください。当該新規ユーザーは共有されたログインIDとパスワードでログインします。
注意②: 全角と半角は異なる文字として識別されます。ユーザーを登録する際はご注意ください。
例) @マーク
半角で入力した場合: @
全角で入力した場合: @
補足①: 管理者が新規ユーザーにパスワードを設定する際に、【次回ログイン時にパスワード変更を必須にする】のチェックを外さずにユーザーを登録した場合、ユーザーは管理者が設定した仮パスワードで初回ログインを行った際に、任意のパスワードに変更することができます。ユーザーは次回以降のログイン時に、この任意のパスワードでログインを行う形となります。もし管理者がパスワードの設定時に【次回ログイン時にパスワード変更を必須にする】のチェックを外してユーザーを登録した場合、ユーザーは初回ログインを行った後も、引き続きそのパスワードでログインをすることができます。
補足②: メールアドレス以外のID(ユーザー名、社員番号、会員番号など)を新規ユーザーのログインIDとして設定することができます。その場合、登録を行う管理者にて、当該新規ユーザーにパスワードを設定する必要があります。