受講者を一人ずつ組織に登録する
受講者を登録する方法の一つが、特定の組織に一人ずつ登録する方法です。組織や組織下のグループに一人ずつ受講者を登録するには次の手順に沿って操作してください。
1. サイドナビゲーションのメンバーをクリックしてください。
2. 遷移先ページの右上にある受講者を追加をクリックします。
3. 登録したい受講者の「姓」、「名」、「メールアドレス」を入力します。すでに設定されたプロフィール項目がある場合は、プロフィール項目を入力します。
4. メンバーを追加ボタンをクリックします。登録されたユーザーはアカウントを有効化するための通知メールを受け取ります。
補足①: 管理者は新規でユーザーを登録する際に、上記画面にて任意で仮パスワードを設定することができます。仮パスワードを設定する場合は、上記画面の【パスワード】にパスワードを入力後、メンバーの追加をクリックください。仮パスワードが設定されたユーザーのアカウントは自動的に本登録がされるため、本登録案内メールは送信されません（仮パスワードが設定されていない新規ユーザーには本登録案内メールが届き、メールの案内に従ってユーザー自身で本登録をします）。仮パスワードを設定した場合は、ユーザーへ仮パスワードの伝達を忘れずに行ってください。
補足②: 管理者が上記「補足①」に基づいてパスワードを設定する際に、【次回ログイン時にパスワード変更を必須にする】のチェックを外さずにユーザーを登録した場合、ユーザーは管理者が設定した仮パスワードで初回ログインを行った際に、任意のパスワードに変更することができます。ユーザーは次回以降のログイン時に、この任意のパスワードでログインを行う形となります。もし管理者がパスワードの設定時に【次回ログイン時にパスワード変更を必須にする】のチェックを外してユーザーを登録した場合、ユーザーは初回ログインを行った後も、引き続きそのパスワードでログインをすることができます。