特定のコースへ受講者を一人ずつ登録する
受講者をコースへ一人ずつ登録するには、登録したいコースのトップページへ遷移し、次の手順に沿って操作してください。
1. 受講者を登録したいコースを選び、サイドナビゲーションのメンバーをクリックしてください。
2. 右上のメンバーを追加をクリックしてください。
3. 登録したい受講者の「姓」、「名」、「メールアドレス」を入力してください。登録するユーザーに与える権限を【受講者】に設定します。また、受講者を登録するコースが複数のグループに登録されている場合、【グループ】という項目が表示され、どこのグループに登録されているコースに受講者を登録するのかを設定します。
4. メンバーを追加をクリックします。
補足①: 指導者は以上と同じ方法で登録していくことが可能です。ステップ3で【指導者】を選択してください。
補足②: お知らせメールを送るにチェックが入っている場合、コースに登録された受講者は、お知らせメールを受け取ることでコースに登録されたことを知ることができます。お知らせメールの送信を希望しない場合は、チェックを外してください。
補足③: すでに研修プラットフォームに登録されているユーザーをコースのメンバーに追加する場合は、【姓名またはメールアドレスで検索】からユーザーを検索すると便利です。※指導者権限で操作をしている場合は、この検索機能は使用できません。
補足④: 研修プラットフォームに登録がされていない新規ユーザーをコースの受講者に登録する場合、登録する新規ユーザーには任意で仮パスワードを設定することができます。仮パスワードを設定する場合は、上記画面の【パスワード】にパスワードを入力後、メンバーを追加をクリックください。仮パスワードが設定されたユーザーのアカウントは自動的に本登録がされるため、お知らせメールは送信されません(仮パスワードが設定されていない新規ユーザーにはお知らせメールが届き、メールの案内に従ってユーザー自身で本登録をします)。仮パスワードを設定した場合は、ユーザーへ仮パスワードの伝達を忘れずに行ってください。
補足⑤: コースのメンバー登録ページからは、受講者の任意のプロフィール項目(姓、名、メールアドレス以外)は登録することができません。任意のプロフィール項目を登録するためには、組織、あるいは組織下の各グループのメンバーページから登録をしてください。