プライバシーポリシー
コースベース株式会社（以下「当社」といいます）は、個人情報の保護の重要性について認識し、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます）を遵守すると共に、以下のプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます）に従い、適切な取扱い及び保護に努めます。
1. 個人情報の定義
本ポリシーで定義をする個人情報は、当社が提供をするサービス（以下「本サービス」といいます）に関連して、当社が取得する個人情報であって、個人情報保護法第2条第1項の定めに含まれる個人情報を意味します。
2. 個人情報の適正な取得
当社は、個人情報の取扱いに関する法令その他ガイドラインに従って、適正に個人情報を取得し、偽りその他不正の手段により取得しません。
3. 個人情報の利用目的
当社は最適なサービスを提供するために、取得した個人情報を以下の目的のために利用させて頂きます。
1) 本サービスに関する問い合わせや依頼に対応するため
2) 本サービスに関するご本人様確認を行うため
3) 本サービスに関する情報提供、又は重要な通知・案内を行うため
4) 本サービスのご利用に係るサポート業務を提供するため
5) 本サービスの改良及び改善等、本サービスの品質向上に資する本サービスの利用状況の調査又は分析を行うため
6) 本サービスに関する契約に定められた義務を履行するため
7) 本サービスの導入又はその検討の準備にあたり、アカウント発行等の業務を行うため
8) 商談、受発注に関する連絡や問い合わせ対応等の業務を行うため
9) 採用活動に関する連絡や問い合わせ対応、採用検討等の業務を行うため
4. 保有個人データの安全管理措置
当社は保有個人データの安全管理のため、以下の措置を講じております。
【基本方針の策定】
個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等についての基本方針を策定しています。
【個人データの取扱いに係る規律の整備】
取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人データの取扱規程を策定しています。
【組織的安全管理措置】
個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。
【人的安全管理措置】
・個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。
・個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則に記載しています。
【物理的安全管理措置】
・個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。
・個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施しています。
【技術的安全管理措置】
・アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
・個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。
【外的環境の把握】
個人データを保管している外国における個人情報の保護に関する制度を把握した上で安全管理措置を実施しています。
5. 個人情報の開示
当社は、ご本人様から、個人情報保護法の定めに基づき個人情報の開示を求められたときは、ご本人様からのご請求であることを確認の上で、ご本人様に対し、遅滞なく開示を行います（当該個人情報が存在しないときにはその旨を通知いたします）。但し、個人情報保護法その他の法令により、当社が開示の義務を負わない場合は、この限りではありません。
6. 個人情報の訂正・削除等
当社は、ご本人様から、個人情報が真実でないという理由によって、個人情報保護法の定めに基づきその内容の訂正、追加又は削除（以下「訂正等」といいます）を求められた場合には、ご本人様からのご請求であることを確認の上で、利用目的の達成に必要な範囲内において、遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき、個人情報の内容の訂正等を行い、その旨をご本人様に通知します（訂正等を行わない旨の決定をしたときは、ご本人様に対しその旨を通知いたします）。但し、個人情報保護法その他の法令により、当社が訂正等の義務を負わない場合は、この限りではありません。
7. 個人情報の第三者提供
当社は、個人情報保護法その他の法令により許容される場合を除き、ご本人様の同意を得ず、利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報の提供・開示を行いません。但し、次の場合はこの限りではありません。
1) 法令に基づく場合
2) 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難であるとき
3) 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難であるとき
4) 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
8. 個人情報の利用停止等
当社は、ご本人様から、ご本人様の個人情報が、予め公表された利用目的の範囲を超えて取り扱われているという理由、又は偽りその他不正の手段により取得されたものであるという理由により、個人情報保護法の定めに基づきその利用の停止又は消去（以下「利用停止等」といいます）を求められた場合、又は個人情報がご本人様の同意なく第三者に提供されているという理由により、個人情報保護法の定めに基づきその提供の停止（以下「提供停止」といいます）を求められた場合において、そのご請求の理由が正しいことが判明した場合には、ご本人様からのご請求であることを確認の上で、遅滞なく個人情報の利用停止等又は提供停止を行い、その旨をご本人様に通知します。但し、個人情報保護法その他の法令により、当社が利用停止等又は提供停止の義務を負わない場合は、この限りではありません。
9. Cookie（クッキー）その他の技術の利用
本サービスは、Cookie及びこれに類する技術を利用することがあります。これらの技術は、当社による本サービスの利用状況等の把握に役立ち、サービスの品質向上に資するものです。Cookieを無効化されたいご本人様は、ウェブブラウザの設定を変更することによりCookieを無効化することができます。但し、Cookieを無効化すると、本サービスの一部の機能をご利用頂けなくなる場合があります。
10. 本プライバシーに関する声明の変更
当社は、本サービスを定期的に見直し、改善を行います。それに伴い、本ポリシーを最適な内容に変更させて頂く場合がありますので予めご了承ください。
11. お問い合わせ
開示等のお申出、ご意見、ご質問、苦情のお申出その他個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、下記の窓口までお願い致します。
個人情報保護管理者: 代表取締役 黒田 昂祐
メールアドレス: legal@coursebase.co
会社名: コースベース株式会社
所在地: 〒150-0001 東京都渋谷区神宮前3-42-2
【2023年2月14日更新】
