ユーザーを組織からまとめて除外する
管理者は組織のメンバーページからExcelをアップロードすることで大人数のユーザーをまとめて組織から削除することができます。また、組織下のグループのメンバーページからExcelをアップロードすることで大人数のユーザーをまとめてグループから除外することもできます。
ユーザーを組織からまとめて削除する
注意: 組織のメンバーページからExcelをアップロードしてユーザーのアカウントを削除した場合、アカウントの組織からの削除と同時に、受講履歴やプロフィールデータを含む全てのユーザーデータが削除され、復元することができません。
ユーザーを組織からまとめて削除するには、次の手順に沿って操作してください。
1. 組織のページを開き、左側のサイドナビゲーションからメンバーを選択してください。
2. 右上の︙アイコンをクリック、ユーザーを削除をクリックしてください。
3. ここにファイルをドロップまたはファイルを選択のエリアにExcelをドラッグ＆ドロップをするか、ファイルを選択からアップロードするExcelファイルを選択してください。
＜アップロードするExcelの記入例＞
4. Excel内の情報が含まれている最初の列が自動的に削除対象のログインIDが記載されている列として紐付けがされます。【一行目に列見出しが設定されている】のチェックボックスからチェックを外すと、Excelの1行目のセルはヘッダーとして認識されなくなります。1行目を列見出しとしている場合は、チェックをつけた状態で作業を進めてください。
5. ログインIDを確認したら、次へをクリックしてください。
6. 確認をクリックしてください。
7. もし前のページに戻って再度データの確認をする場合は戻るを、Excelファイルのアップロード画面まで戻る場合はリセットをクリックしてください。
8. アップロードが完了したら、その結果を確認することができます。
ユーザーをグループからまとめて除外する
注意①: 除外をしたユーザーのアカウントが、組織あるいは他のどのグループにも存在しなくなった場合、そのアカウントは組織から削除された状態となります。アカウントの組織からの削除と同時に、受講履歴やプロフィールデータを含む全てのユーザーデータが削除され、復元することができません。
注意②: ユーザーをグループから除外した場合であっても、そのユーザーが他グループのメンバーにも登録されている場合、そのユーザーのアカウントは引き続き他グループには登録されている状態となります。ユーザーのアカウントをまとめて削除する場合は、本ページの『ユーザーを組織からまとめて削除する』の項目に記載の手順に沿って操作してください。
ユーザーを特定のグループからまとめて除外するには、次の手順に沿って操作してください。
1. ユーザーを除外するグループのページを開き、左側のサイドナビゲーションからメンバーを選択してください。
2. 右上の︙アイコンをクリックし、ユーザーを除外をクリックしてください。
3. 以降の手順につきましては、上記のユーザーを組織からまとめて削除する場合の手順と同じです。
補足①: 1つのExcelファイルから削除することができるユーザーは10,000行までとなります。10,000行を超えるユーザーをExcelで削除する場合は、Excelを複数に分けてアップロードしてください。
補足②: アップロードできるExcelファイルは、マクロなしのExcelファイル（拡張子が.xlsxのファイル）となります。マクロ付きのExcelファイル（拡張子が.xlsmのファイル）をご利用の場合、マクロなしのExcelファイル（拡張子が.xlsxのファイル）に変換の上、アップロードしてください。