コースにメンバー（受講者）をまとめて登録する
受講者の情報が記載されたExcelをアップロードすることで大人数の受講者をまとめてコースへ登録することができます。Excelを使って受講者を登録するには、登録したいコースを開き、次の手順に沿って操作してください。
1. 受講者を登録したいコースを選び、サイドナビゲーションのメンバーをクリックしてください。
2. 右上のメンバーを追加をクリックしてください。
3. Excelをアップロードをクリックしてください。
4. Excelをアップロードをクリックし、アップロードするExcelシートを選択してください。
＜アップロードするExcelの記入例＞
5. Excelに記載されているアップロードに必須の項目（姓・名・メールアドレス）と一致する項目は自動的に紐付けがされます。姓・名・メールアドレス以外の項目名でそれぞれの情報がExcelに記載されている場合は、該当する項目名を選択してくださいとあるプルダウンから該当する項目を選択して紐付けます。また【一行目に列見出しが設定されている】のチェックボックスからからチェックを外すと、Excelの1行目のセルはヘッダーとして認識されなくなります。1行目を列見出しとしている場合は、チェックをつけた状態で作業を進めてください。
6. お知らせメールを送るにチェックが入っている場合、コースに登録された受講者は、お知らせメールを受け取ることでコースに登録されたことを知ることができます。お知らせメールの送信を希望しない場合は、チェックを外してください。また、【通知メールの言語を選択】のプルダウンから、受講者が受け取るお知らせメールの言語を選択することができます。
7. アップロードに必要なデータがすべて正しく紐付けられると、次へボタンをクリックすることができます。その後、確認をクリックすることで、コースへの受講者の一括登録が完了します。
注意①: 管理者を受講者としてコースに追加した場合、当該管理者はそのコースにおける管理者権限を失います。この場合、別の管理者またはコースの指導者によって当該管理者をコースのメンバーから除外することで、当該管理者は再びそのコースを管理することができるようになります。
注意②: 研修プラットフォームに登録されていない新規ユーザーをコースに登録する際に、パスワードを設定せずに登録した場合、お知らせメールを送るのチェックを外していても、その新規ユーザーのメールアドレスにお知らせメールが送信されます。この場合、当該新規ユーザーは送信されたお知らせメールのリンクをクリックして、「アカウント本登録」ページにアクセスの上、ご自身で任意のパスワードを設定し、組織への本登録を完了することで、組織にログインして、追加されたコースにアクセスすることができるようになります。
新規ユーザーをコースに登録する際に、上記画面の【パスワード】にて当該新規ユーザーにパスワードを設定して登録した場合、自動的に当該新規ユーザーの組織への本登録が完了され、本登録メールは送信されません。パスワードを設定した場合は、当該新規ユーザーにメールアドレスとパスワードを共有してください。
注意③: 全角と半角は異なる文字として識別されます。受講者をコースに登録をする際はご注意ください。
例) 「@」マーク
半角で入力した場合: @
全角で入力した場合: ＠
注意④: コースのメンバー登録ページからは、受講者の任意のプロフィール項目（姓、名、メールアドレス以外）は登録することができません。任意のプロフィール項目を登録するためには、組織、あるいは組織下の各グループのメンバーページから登録をしてください。
補足: 指導者は、その指導者が登録されているグループ内にあるコースに限り、Excelアップロードによる受講者の一括登録が可能です。